KUPFER Hinweisgeberschutzgesetz
WHISTLEBLOWING
Hinweisgebersystem zur Meldung von Verstößen
Die Kupfer Gruppe stellt Zugang zum Hinweisgebersystem „Proliance Whistle“ zur Verfügung, über das Verstöße gemeldet werden können. Bei der Kupfer Gruppe soll eine vertrauensvolle und konstruktive Whistleblowing-Kultur entstehen, die jedem Hinweisgeber ermöglicht, Verstöße auf sicheren Kommunikationswegen zu melden. Nachfolgend finden Sie alle wesentlichen Informationen zum Whistleblowing bei der Kupfer Gruppe.
Was ist Whistleblowing?
Unter „Whistleblowing“ versteht man die Meldung eines (möglichen) Verstoßes gegen bestimmte rechtliche Vorgaben durch eine Person, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit von dem Verstoß Kenntnis erlangt hat (= Hinweisgeber oder „Whistleblower“).
Durch die EU-Richtlinie 2019/1937 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden („EU-Whistleblowing-Richtlinie“) sowie das Hinweisgeberschutzgesetz werden Hinweisgeber vor Repressalien infolge einer Meldung eines Verstoßes geschützt. Der Kupfer Gruppe war es schon immer ein wichtiges Anliegen, eine offene Kommunikation im Unternehmen zu fördern und etwaigen Compliance-Verstößen vorzubeugen. Die neuen gesetzlichen Anforderungen wurden deshalb zum Anlass genommen, einen internen Meldekanal einzurichten, wobei Meldungen über das Hinweisgebersystem „Proliance Whistle“ des Compliance-Dienstleisters PROLIANCE GmbH besonders einfach und sicher abgegeben werden können.
Was muss bei einer Meldung beachtet werden?
Als Beschäftigter der Kupfer Gruppe können Sie strafbare und bestimmte bußgeldbewehrte Verstöße sowie Verstöße gegen bereichsspezifische nationale und EU-rechtliche Vorschriften melden. Dies umfasst folgende Themenbereiche bzw. Verstöße:
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· Straftaten |
· Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung |
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· Sicherheit im Straßenverkehr (eingeschränkt) |
· Sicherheit im Seeverkehr (eingeschränkt) |
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· Gefahrguttransport (eingeschränkt) |
· Strahlenschutz und kerntechnische Sicherheit |
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· Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit, Tierschutz etc. |
· Tabakerzeugnisse |
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· Schutz der Kommunikation, belästigende Werbung etc. |
· Sicherheit in der Informationstechnik (eingeschränkt) |
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· Abschlussprüfung bei Unternehmen von öffentlichem Interesse |
· Rechnungslegung einschließlich der Buchführung von Unternehmen (eingeschränkt) |
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· Körperschaften und Personenhandelsgesellschaften betreffende steuerliche Rechtsnormen |
· Wettbewerbsbeeinträchtigung oder Missbrauch marktbeherrschender Stellung (in Deutschland oder im EU-Binnenmarkt) etc. |
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· Verfassungstreue von Beamten |
· Bußgeldbewehrte Verstöße (eingeschränkt) |
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· Produktsicherheit und -konformität |
· Eisenbahnbetriebssicherheit |
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· Zivile Luftverkehrssicherheit (eingeschränkt) |
· Umweltschutz |
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· Förderung erneuerbarer Energien etc. |
· Arzneimittel, Medizinprodukte, Patientenversorgung etc. |
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· Verbraucherrechte und Verbraucherschutz (eingeschränkt) |
· Schutz personenbezogener Daten |
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· Rechte von Aktionären |
· Vergabe von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen |
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· Verstoß gem. § 4d Absatz 1 Satz 1 Finanzdienstleistungsaufsichtsgesetz (eingeschränkt) |
· Missbräuchlicher Steuervorteil für Körperschaften und Personenhandelsgesellschaften |
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· EU-Binnenmarkt einschließlich Wettbewerb und staatlicher Beihilfen |
· Finanzielle Interessen der EU (eingeschränkt) |
Der gesetzliche Schutz von Hinweisgebern vor Repressalien bei Nutzung des internen Meldekanals greift nur, falls zum Zeitpunkt der Meldung hinreichender Grund zur Annahme bestand, dass die gemeldeten Informationen über Verstöße der Wahrheit entsprechen und dass diese Informationen in den Anwendungsbereich der EU-Whistleblowing-Richtlinie bzw. des Hinweisgeberschutzgesetzes fallen.
Wie kann ein Verstoß gemeldet werden?
Verstöße können über das Hinweisgebersystem „Proliance Whistle“ abgegeben werden. Um zum Hinweisgebersystem zu gelangen, nutzen Sie bitte folgenden Link:
https://report.proliance360.com/hanskupfer
Zum Aufruf des Hinweisgebersystems können Sie auch diesen QR-Code scannen:
Bitte achten Sie bei der Erstellung Ihrer Meldung darauf, dass diese die Hans Kupfer & Sohn GmbH & Co. KG als betroffenes Unternehmen benennt sowie vollständig und nachvollziehbar ist. Ihre Meldung wird durch die PROLIANCE GmbH entgegengenommen, die wir als Dienstleister einsetzen. Ihre Identität wird im Zuge der Bearbeitung, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, nur unabhängigen und fachkundigen Personen bekannt, die keinen Interessenkonflikten unterliegen. Weitere Informationen erhalten Sie vor Abgabe einer Meldung über das Hinweisgebersystem „Proliance Whistle“.
Verstöße können künftig auch an behördliche externe Meldestellen gemeldet werden. Die hierfür zuständige Behörde ist grundsätzlich das Bundesamt für Justiz. In bestimmten Fällen sind zudem die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht sowie das Bundeskartellamt zuständige externe Meldestellen. Hinsichtlich des Meldeverfahrens verweisen wir auf die Meldekanäle der jeweiligen Stellen. Um eine unmittelbare und effektive Bearbeitung Ihrer Meldung zu gewährleisten, empfehlen wir vorrangig stets die interne Meldung eines Verstoßes.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Meldung eines Verstoßes und der Bearbeitung Ihrer Meldung sowie die Ihnen zustehenden Betroffenenrechte können Sie den Datenschutzhinweisen in der Anlage entnehmen.
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„HEILSBRONN - Wer den Namen Kupfer in Verbindung mit Heilsbronn hört, denkt sofort an Wurstspezialitäten aus der Region. Doch seit 2019 engagiert sich die Hans Kupfer & Sohn GmbH auch im Bereich der veganen Ernährung und alternativer Proteinquellen. Die Geschäftsführer Johannes und Max Kupfer erklären, warum. …“
Fränkische Landeszeitung vom 13.04.24
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Am 01.06.2023 wurde die neue Photovoltaikanlage der Bürgersolar Neuendettelsau in Betrieb genommen. Auf einer Fläche von 73.000 m2 produzieren seitdem mehr als 18.000 Module regionalen Ökostrom.
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Als international aktive Unternehmensgruppe mit langer Tradition legt Kupfer einen hohen Wert auf Transparenz. Besonders der Austausch mit Branchenmedien liegt dem Lebensmittelhersteller am Herzen. Ein gutes Beispiel dafür ist die ausführliche Berichterstattung in der Lebensmittelpraxis.
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Hans Kupfer & Sohn GmbH & Co. KG
Mausendorfer Weg 11
91560 Heilsbronn
Telefon 09872/804-0
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